8.15 – 10.45

I.Organizacja i zakres działania sekretariatów Opiniodawczych Zespołów Sądowych Specjalistów:
1. Organizacja sekretariatu.
2. Zakres zadań sekretariatu.
3. Obowiązki Kierownika sekretariatu, czynności administracyjne i czynności sądowe.
4. Urządzenia ewidencyjne:
– rodzaje urządzeń ewidencyjnych (wykazy, kontrolki),
– zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w systemie teleinformatycznym,
– zakreślanie numerów porządkowych w urządzeniach ewidencyjnych,
5. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
6. Teczki zleceń:
– opis i zawartość teczki,
– prowadzenie, przechowywanie i przekazywanie teczek.

II. Czynności kancelaryjno-biurowe w świetle obowiązujących przepisów o biurowości:
1. podstawowe czynności kancelaryjne – redagowanie pism urzędowych, struktura i status pisma urzędowego,
2. przyjmowanie i rozdział korespondencji, dekretacja pism, załatwianie spraw, wysyłanie korespondencji,
3. zasady współpracy, wymiana informacji i obieg dokumentów pomiędzy sekretariatem OZSS, a sekretariatami wydziałów merytorycznych.

4.EZD – elektroniczne zarządzanie dokumentacją – instrukcja kancelaryjna sądów powszechnych, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, rejestracja pism, tworzenie i opisanie metadanymi dokumentu.

III. Podsumowanie: dyskusja i pytania.12