12.30 – 14.30

1.Przepisy Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych:

a) instrukcja kancelaryjna w sądach powszechnych – zasady i tryb wykonywania czynności z zakresu administracji i nadzoru;

b) JRWA – jednolity rzeczowy wykaz akt:

–  symbole klasyfikacyjne,

–  hasła klasyfikacyjne,

–  kategorie dokumentacji w komórce merytorycznej sądu,

–  uwagi;

c) Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw:

–  wykaz klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt sądów powszechnych;

d) Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD PUW):

–  rejestracja sprawy,

–  tworzenie i opisanie dokumentu,

–  przekazywanie i udostępnianie sprawy,

–  załatwienie sprawy

–  przekazywanie i uporządkowanie dokumentacji do archiwum zakładowego;

2.Przepisy Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej:

–  przepisy ogólne w sprawach z zakresu administracji i nadzoru.

3.Podsumowanie: pytania i dyskusja.