I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją.
II. Normatywy kancelaryjno-archiwalne – jakie obowiązują w danej instytucji?
a) Instrukcja Kancelaryjna
b) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
c) Instrukcja Archiwalna
I. Instrukcja kancelaryjna w systemie tradycyjnym i w systemie EZD.
II. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt:
a) budowa,
b) poprawne odliczanie czasu przechowywania dokumentacji,
c) uzupełnienie o nowe zadania.
III. Podstawowe czynności kancelaryjne w EZD i systemie tradycyjnym:
a) zadania kancelarii ogólnej- otwieranie przesyłek, rejestracja przesyłek ,skanowanie przesyłek (wyjątki), rozdział przesyłek, prowadzenie składów chronologicznych, prowadzenie składów informatycznych nośników danych.
b) zadania pracowników merytorycznych (prowadzących sprawy)
c) zadania kierowników komórek organizacyjnych.
IV. Prowadzenie składu chronologicznego.
V. Prowadzenie składu informatycznych nośników danych.
VI. Współdziałanie między komórkami własnego podmiotu – rozpowszechnianie i udostępnianie pism.
VII. Archiwizacja akt spraw zakończonych przez pracownika merytorycznego i przekazanie do archiwum zakładowego/składnicy akt.
VIII. Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji.
Prawnik, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, archiwista z uprawnieniami I-go i II-go stopnia, urzędnik Służby Cywilnej, członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Od 1987 r. pracuje w Urzędzie Wojewódzkim kierownik Oddziału ds. Archiwum, koordynator
czynności kancelaryjnych, członek Zespołu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
(EZD).
Zajmowała się wydawaniem koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych i ich kontrola,
opracowaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych tj. instrukcji kancelaryjnej,
rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej dla wielu instytucji w Polsce, a szczególności
dla szkół i urzędów pracy, gminnych ośrodków pomocy społecznej, domów pomocy
społecznej, domów kultury.
Autorka książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej.
Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie” (2012 wydawnictwo samorządowe Municipium).